Comment réussir une réunion avec un écran interactif ?

Les réunions d’entreprise sont souvent fréquentes lors d’un montage de projet ou lors d’une négociation avec des clients. Pour qu’elles captent l’attention de tous les participants, les solutions interactives existent. De plus en plus d’entreprises utilisent les écrans interactifs pour réussir une réunion d’affaires. Découvrons ensemble l’utilité d’un écran d’affichage dynamique en entreprise. 

Présenter autrement son projet

Une réunion est l’un des événements importants en entreprise. Il peut s’agir d’un briefing, d’une réunion entre collègues ou une réunion avec des partenaires financiers ou commerciaux. Quelle que soit la forme de la réunion, il est toujours indispensable de bien présenter son projet afin que tous les participants puissent se comprendre et comprendre également sa présentation. L’usage d’un écran tactile interactif est alors primordial. il permet de : 

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  • Avoir une meilleure visibilité de la présentation visuelle sur le tableau. 
  • Interagir ensemble sans se déplacer avec tout un document. 
  • Utiliser uniquement un ordinateur pour tenir une réunion. 

L’écran interactif dispose de plusieurs caractéristiques : 

  • Il s’adapte à tous les espaces. 
  • Il permet le téléchargement des applications. 
  • Il permet de se connecter à internet, d’y brancher des clés USB et même d’utiliser la sortie HDMI. 

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Un outil de travail efficace pour tous les collaborateurs

Un écran tactile interactif sert à plusieurs fins. Il est utilisé pour : 

  • Réaliser une séance de travail entre collaborateur avec simplicité. 
  • Faire des visioconférences avec l’écran. 
  • Discuter avec des partenaires extérieurs sans sortir de la salle. 
  • Favoriser la participation des collaborateurs dans la recherche d’idées et de proposition. 
  • Se connecter à internet depuis l’écran.
  • Utiliser l’écran tactile interactif comme hotspot wifi.

Il s’agit d’un véritable outil de travail qu’un collaborateur peut utiliser pour présenter son projet aux personnes concernées. 

Ainsi, on peut tout faire avec un écran interactif lors d’une réunion : 

  • Animer une réunion en mettant en valeur le contenu à projeter
  • Remplacer un tableau blanc par un tableau dynamique interactif en mode paysage ou portrait. 
  • Annoter les présentations en direct comme pour enrichir le contenu projeté pendant la réunion. 
  • Remplacer un vidéoprojecteur qui crée des désagréments lors d’une réunion. 
  • Partager l’écran entre collaborateur pour apporter une meilleure collaboration lors des réunions de travail. 
  • Partager le contenu de la réunion aux collaborateurs afin de mieux simplifier la gestion de contenu et le partager avec les participants. 
  • Organiser des réunions interactives à distance

Utiliser plusieurs fonctionnalités

L’écran tactile interactif permet de mieux animer une réunion de travail tout en permettant aux participants de prendre des notes, diffuser et sauvegarder des données. Les fonctionnalités embarquées dépendent grandement des logiciels intégrés. Certains sont utilisés pour le brainstorming et d’autres pour la collaboration à distance. Il existe aussi des logiciels qui permettent le partage d’écran pendant une réunion. Ainsi, il est important d’installer un écran interactif dans une salle de réunion, car il favorise la productivité.

 

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